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用友财务软件做账技巧

来源:河南用友财务软件  发布时间:2022-05-08 08:42:52   点击次数:157

     1、 创建一组新帐户时的注意事项

    1在用友财务软件中,您应该首先以管理员身份创建一组新帐户。创建账户后,不应首先初始化期初余额。更重要的工作是进行财务分工!在输入期初余额时,您必须注意数据的准确性,因为一旦这些期初数据起作用,您就不能再修改它们了!

    二、日常会计中的注意事项

    使用财务软件进行日常核算,有时会遇到麻烦。手动处理非常简单,但在计算机上却无事可做!常见问题如下:

    1无法输入凭证:

    首次使用用友软件时,首先进入“凭证处理模块”录入凭证,但通常不会成功。为什么因为您没有为凭证设置“凭证类型”(即常用的“收、转、付”),所以解决方案非常简单。输入“凭证类型”进行设置。

    2输入的凭证无法登录。在您努力记录凭证后,您可能会发现系统中可用于记账的凭证为空。为什么在这里,我们必须提到会计流程。用友财务软件的基本会计流程是:凭证录入;凭证审批;凭证记录的基本程序并非未知。此外

    根据交叉监管的原则,录入凭证时不可能同时审核和记账凭证。在审计和记账之前,您(或其他人)必须以其他身份再次登录。

    3已记账的凭证不能修改。记录完所有凭证后,您会发现以前的会计凭证输入错误。如何修改它们这个过程有点复杂。首先以“审核员”或“记账员”身份再次登录,然后进入“账套管理”模块,选择“记账前恢复状态”菜单。此时,您可以选择“恢复上次记账前的状态”和

    恢复月初状态”,然后进入“凭证处理”模块,取消对错误凭证的审核,然后以“凭证创建者”身份重新登录进行修改。

    三、 帐户集之间的数据共享

    在日常工作中,使用一套软件计算多套账户是正常的。因此,在这里我们会遇到一些信息重用的问题。例如,总部和分公司分别计算,使用的大多数会计科目都是相同的。如果两套账目由一个人计算,会计科目的“记忆码”是相同的。创建第二组帐户时,

    如何将第一组帐户中的帐户信息用于第二组帐户不可能依次进入吗用友的财务软件为我们提供了相应的解决方案。进入用友财务软件的“用友会计(工具)”辅助程序,选择要复制的科目。需要注意的是,账户复制的前提是两套账户的账户编码规则应一致。否则,复制操作无法完成。

    四、 财务报表的编制

    “报告”程序是一个辅助软件,用于重新处理会计生成的会计数据。

    它可以处理现有的会计数据并生成各种财务报表。在实际使用中,最容易出现一些不易发现的简单问题,主要表现在:无法生成报告,但无法获取错误信息。我遇到了这个问题,很烦人!生成报告的正确步骤是:1。在文件菜单中选择“新建”。2在文件菜单中选择“会计路径”,这是最关键的一步!例如,如果您的财务软件安装在:72下,并且已经建立了一组编号为001的帐户,则在设置会计路径时,您不能将会计路径设置为:72001。这是错误的。“会计路径”

    在指的是系统文件,有了这种理解,你可以顺利处理报告。

      

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