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财务代理记帐有哪些必备的办公用品

发布人:郑州注册公司  作者:www.zcgs0371.com 发布时间:2016-06-30 10:46

  准备做一名财务,为企业代理记帐吗?很多全职会计都希望通过代理记帐给自己挣点外快,那么你必须要有所准备,准备好一些必备的办公品,下面就和大家聊一聊财务代理记帐必备的办公用品,以及在选择它们时的注意事项,凡事做之前有准备,才能万无一失。

  文件柜:文件柜主要用于存放企业财务资料,包括做好的历月凭证、财务报表、年账等等。在选择文件柜的样式时,要注意选择分格多的,越多越好,也许你一开始做代理记帐财务时,客户不多,但后期客户多了,你会发现你的文件柜就不够用了,而且还要注意,不要把多家企业的财务资料放在同一个格子里面,这样容易搞混,而且后期当你要查数据时,也很不方便。

  移动硬盘:上面说了,企业财务数据都是存放在电脑里的,我们不能保证电脑几年都不出问题,所以我们要养成备份数据的好习惯,要备份数据,就少不了移动硬盘。在选择硬盘时,一定要买固态硬盘,因为固态硬盘比磁片硬盘要安全的多。

  白板:白板是用于记事的,应买来挂在醒目的地方,每月记录一些重要的事情,以防止财务代理记账时,工作太忙,把一些事情给忘记了。选择白板时,应视自己的办公室大小而定,办公室小就选择小一点的。

  会计用品:一应会计用品要备齐,不要等到做账了才想到买这些会计用品,会计用品分为两种,一是会计工具,二是会计耗材,会计耗材如下:记账凭证、凭证包角、凭证封面、发票贴纸、固态胶、回型针、小铁夹子、橡皮筋、会计科目章、红色与蓝色印泥;会计工具如下:凭证装订机、文件袋、名片薄、装订线、文件册。

  财务软件:财务软件是现代会计必备工作利器,它可以大大提升会计工作效率,在选择财务软件时要注意:不要怕花钱,一定要从正规渠道买正版财务软件,所谓正规渠道就是指各品牌软件商在各地的代理商,很多会计为了省钱,爱从淘宝网上买价格便宜后,其实这种软件的进货途径不可靠,如果万一你买到的财务软件不稳定,结果把做了一年的账务数据给丢失了,那你的责任就大了,后果不堪啊。

  商务电脑:可能对电脑知识不太了解的人,不知道什么是商务电脑,其实电脑按性能来分,可分为家用电脑和商务电脑,家用电脑主要重视显示效果和声间效果,而商务电脑则重视电脑运行的稳定性和数据安全性。财务代理记帐时,全部的数据全存放在电脑里,所以电脑的稳定性与数据安全性是极其重要的。在购买电脑时,一定要选择有品牌的,硬盘容量大的才好。

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